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化工企业通过轻易云打通畅捷通T+Cloud接口

客户 · 介绍

郑州某化工企业成立于1995年,是一家专注于润滑材料生产研发销售的公司。作为润滑环保专业服务商,他们为客户提供量身定制的润滑解决方案,致力于提供全面的降耗服务。该公司产品包括节能润滑油、合成型润滑油、环保装备制造等,涵盖了700多种产品。此外,他们还提供设备保养、换油检测服务、油液监测以及废旧润滑油回收再生再利用的服务。

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客户 · 遇到的问题

随着数字化时代的来临,郑州某化工企业作为一家生产和销售型企业,薪酬管理变得尤为重要。为了更便利地进行工资核算,该公司内部采用畅捷通T+Cloud作为财务ERP系统,并使用钉钉氚云作为数据库进行进销存管理。由于不同工种具有不同的工资计算方式,销售人员的绩效工资根据出库单进行核算,而车间工人的计件工资则根据装车出货单进行核算。

日常的工资核算工作需要财务人员手动导出畅捷通的出库单和出货单数据,然后进行手工核对,并将数据同步到钉钉氚云,以便进行后续的工资审批和发放流程。随着业务量的增加,核算工作变得越来越复杂,传统的人工操作方式已无法满足公司的需求,经常导致以下问题的发生:

  1. 耗时耗力:每个月手工导出和导入约一千份数据,重复繁琐的工作消耗了大量时间和精力。

  2. 出错率高:由于工作量大且计算复杂,人工手动计算容易出现重复错误,导致财务人员工作效率下降,错误频发。

  3. 数据不互通:畅捷通和钉钉氚云两个系统无法进行数据对接和同步,完全依赖财务人员的手动操作。

  4. 时效性难保证:工资对员工来说是直接利益,及时发放非常重要。然而,批量导出和导入数据需要大量时间进行工资核算,无法保证时效性,降低了员工的积极性和工作效率。

面对这些

问题,郑州某化工企业的财务负责人意识到提升工资核算效率是公司急需解决的问题之一。然而,自行开发系统实现自动化流程将意味着高昂的研发成本和大量精力投入。

那么是否有一种更便捷、高效且成本较低的解决方案,能够简化繁琐的薪资核算过程呢?

轻易云解决方案

经过郑州某化工企业的财务负责人与轻易云的需求交流后,轻易云根据客户的实际业务场景,提供了一种解决方案,无需开发任何代码即可将钉钉氚云与畅捷通系统对接。只需在轻易云上搭建一个数据流程,就能实现整个工作流程的自动化运行,让系统之间的数据自动同步。这个方案操作简单、成本低廉,并且无需进行代码开发。通过一周的测试阶段,该方案已成功投入正式使用。

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实现效果:当畅捷通T+Cloud审核销货单时,系统自动查询销货单的详细信息,并自动汇总业务人员的出库单和车间工人的出货单数据到钉钉氚云。这使得后续工资核算更加便捷,无需财务人员手动导入导出数据,大大节省了他们的时间。

客户 · 反馈

该公司的财务负责人表示,他们在2019年就了解到轻易云的产品,认为其“实现软件互联,让办公流程自动化”的理念非常不错。尽管当时轻易云还处于内部研发阶段,他们一直在等待试用机会。在去年得知该产品已可用后,他们立即申请了账号,并在轻易云的协助下创建了相应的流程。

目前,整个流程已完全实现线上化,无需进行线下手动操作。该流程包含工作流审批环节和数据自动汇总,极大减少了财务工作量,节省了时间,提高了费用管理效率。该解决方案不仅简化了工资核算过程,还在效率和环节控制方面实现了提升。

在数字化时代,“数智化”无疑是实现工作自动化管理的最佳途径。接下来,郑州某化工企业计划将客户管理和产品信息管理交由轻易云来实现自动化流程,帮助企业实现一体化管理!

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